Medlems- og Årsmøte 13.feb

Torsdag 13. februar 2020

Alle medlemmer i Porsgrunn Orienteringslag inviteres til å delta på POLs årsmøte TORSDAG 13.
februar 2020
i klubblokalet på Kjølnes Gård. I forkant av årsmøtet arrangeres det et medlemsmøte.
Medlemsmøte kl 18.00
Det serveres kaffe, brus og kaker.
Årsmøte ca. kl. 18.45
Forslag til saksliste:

  1. Godkjenne de stemmeberettigede.
  2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
  3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
  4. Behandle lagets årsmelding
  • Styret legger årsmeldingen fram til behandling
  1. Behandle lagets regnskap i revidert stand
  • Styret legger revidert regnskap fram til behandling
  1. Behandle innkomne forslag og saker
    a) Årsplaner for 2019
  • Styret legger årsplaner fram til behandling
    b) Andre innkomne forslag
  1. Fastsette kontingent
  2. Vedta lagets budsjett
  • Styret legger fram budsjett for 2019
  1. Behandle lagets organisasjonsplan
  2. Foreta følgende valg:
    a) Leder og nestleder (sportslig leder)
    b) Ytterligere 5 styremedlemmer
    c) Øvrige valg i henhold til årsmøte vedtatt organisasjonsplan
    d) 2 revisorer
    e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet
    f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 vara for neste årsmøte
    Saker som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret senest 26. januar 2020. Forslag sendes på e-post til pol@porsgrunnol.no. Styret vil behandle innkomne forslag og sende ut forslag til vedtak 1 uke før årsmøtet i tillegg til å legge dokumentene ut på www.porsgrunnol.no.
    Vel møtt!
    Styret