Alle medlemmer i Porsgrunn Orienteringslag inviteres til å delta på POLs årsmøte TORSDAG 13. februar 2020 i klubblokalet på Kjølnes Gård. I forkant av årsmøtet arrangeres det et medlemsmøte. Medlemsmøte kl 18.00 Det serveres kaffe, brus og kaker. Årsmøte ca. kl. 18.45 Forslag til saksliste:
Godkjenne de stemmeberettigede.
Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
Behandle lagets årsmelding
Styret legger årsmeldingen fram til behandling
Behandle lagets regnskap i revidert stand
Styret legger revidert regnskap fram til behandling
Behandle innkomne forslag og saker
a) Årsplaner for 2019
Styret legger årsplaner fram til behandling
b) Andre innkomne forslag
Fastsette kontingent
Vedta lagets budsjett
Styret legger fram budsjett for 2019
Behandle lagets organisasjonsplan
Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder (sportslig leder) b) Ytterligere 5 styremedlemmer c) Øvrige valg i henhold til årsmøte vedtatt organisasjonsplan d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 vara for neste årsmøte Saker som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret senest 26. januar 2020. Forslag sendes på e-post til pol@porsgrunnol.no. Styret vil behandle innkomne forslag og sende ut forslag til vedtak 1 uke før årsmøtet i tillegg til å legge dokumentene ut på www.porsgrunnol.no. Vel møtt! Styret
jan 16 2020
Medlems- og Årsmøte 13.feb
Torsdag 13. februar 2020
Alle medlemmer i Porsgrunn Orienteringslag inviteres til å delta på POLs årsmøte TORSDAG 13.
februar 2020 i klubblokalet på Kjølnes Gård. I forkant av årsmøtet arrangeres det et medlemsmøte.
Medlemsmøte kl 18.00
Det serveres kaffe, brus og kaker.
Årsmøte ca. kl. 18.45
Forslag til saksliste:
a) Årsplaner for 2019
b) Andre innkomne forslag
a) Leder og nestleder (sportslig leder)
b) Ytterligere 5 styremedlemmer
c) Øvrige valg i henhold til årsmøte vedtatt organisasjonsplan
d) 2 revisorer
e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 vara for neste årsmøte
Saker som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret senest 26. januar 2020. Forslag sendes på e-post til pol@porsgrunnol.no. Styret vil behandle innkomne forslag og sende ut forslag til vedtak 1 uke før årsmøtet i tillegg til å legge dokumentene ut på www.porsgrunnol.no.
Vel møtt!
Styret